Technicien | Technicienne en approvisionnement

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.<br><br><b>RESPONSABILITÉS:</b><br>
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Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs<ul><li>Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;<br></li><li>Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d'achat concernée, selon le Protocole en place;<br></li><li>Veiller à ce que les taux facturés respectent l'entente établie avec le fournisseur et aviser l'Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n'est pas le cas;<br></li><li>Collaborer avec l'Acheteur responsable pour l'ajustement des commandes d'achat;<br></li><li>Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;<br></li><li>Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l'Approvisionnement;<br></li><li>Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande<br></li></ul>
Gestion des billets de bétonnage<ul><li>Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;<br></li><li>Valider que les taux facturés sont conformes à l'entente établie avec le fournisseur;<br></li><li>Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.<br></li></ul>
Gestion des locations d'équipements<ul><li>Assurer le suivi des statuts des locations d'équipements de la base de données auprès du chantier;<br></li><li>Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;<br></li><li>Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.<br></li><li>Aviser l'Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu'il puisse augmenter l'engagement à la commande d'achat en conséquence.<br></li></ul>
Gestion des engagements comptables<ul><li>Sur une base mensuelle, générer une liste d'engagements en cours, à partir du système comptable;<br></li><li>Ajuster les soldes d'engagements des commandes d'achats, selon les directives de l'Acheteur et/ou de l'équipe de Gestion de projets.<br></li></ul>
<br><br><h3>Requirements</h3><h3>EXIGENCES<br></h3><ul><li>Détenir au minimum 2-3 ans d'expérience pertinente ;<br></li><li>Assurer un suivi proactif des factures sur une base hebdomadaire;<br></li><li>Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ;<br></li><li>Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ;<br></li><li>Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint ;<br></li><li>Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ;<br></li><li>Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;<br></li><li>Être doté d'un bon esprit d'analyse, facilité d'adaptation et ouverture d'esprit ;<br></li><li>Posséder un excellent esprit d'équipe et de collaboration.<br></li></ul>
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PROFIL RECHERCHÉ<ul><li>Faire preuve de rigueur et de minutie.<br></li><li>Confidentialité.<br></li><li>Orientation service à la clientèle.<br></li><li>Autonomie.<br></li><li>Bonne gestion des priorités.<br></li><li>Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.<br></li></ul>
<br><br><h3>Benefits</h3><h3><b>CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC</b><br></h3><ul><li>Un salaire compétitif;<br></li><li>4 semaines de vacances annuelles ;<br></li><li>Un programme complet d'assurances collectives accessible dès l'embauche (volet santé & dentaire payé par l'employeur);<br></li><li>Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;<br></li><li>Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;<br></li><li>Un programme d'aide aux employés ;<br></li><li>De la formation continue ;<br></li><li>Un club social actif ;<br></li><li>Un milieu de travail convivial et stimulant ;<br></li><li>Des projets d'envergures ;<br></li><li>Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;<br></li><li>Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche.<br></li></ul>
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