Technicien | Technicienne en approvisionnement

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

RESPONSABILITÉS:



Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

• Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
  
• Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d'achat concernée, selon le Protocole en place;
  
• Veiller à ce que les taux facturés respectent l'entente établie avec le fournisseur et aviser l'Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n'est pas le cas;
  
• Collaborer avec l'Acheteur responsable pour l'ajustement des commandes d'achat;
  
• Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;
  
• Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l'Approvisionnement;
  
• Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande
  

Gestion des billets de bétonnage

• Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
  
• Valider que les taux facturés sont conformes à l'entente établie avec le fournisseur;
  
• Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
  

Gestion des locations d'équipements

• Assurer le suivi des statuts des locations d'équipements de la base de données auprès du chantier;
  
• Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
  
• Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.
  
• Aviser l'Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu'il puisse augmenter l'engagement à la commande d'achat en conséquence.
  

Gestion des engagements comptables

• Sur une base mensuelle, générer une liste d'engagements en cours, à partir du système comptable;
  
• Ajuster les soldes d'engagements des commandes d'achats, selon les directives de l'Acheteur et/ou de l'équipe de Gestion de projets.
  

Requirements

EXIGENCES

• Détenir au minimum 2-3 ans d'expérience pertinente ;
  
• Assurer un suivi proactif des factures sur une base hebdomadaire;
  
• Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ;
  
• Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ;
  
• Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint ;
  
• Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ;
  
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
  
• Être doté d'un bon esprit d'analyse, facilité d'adaptation et ouverture d'esprit ;
  
• Posséder un excellent esprit d'équipe et de collaboration.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de rigueur et de minutie.
  
• Confidentialité.
  
• Orientation service à la clientèle.
  
• Autonomie.
  
• Bonne gestion des priorités.
  
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Un programme complet d'assurances collectives accessible dès l'embauche (volet santé & dentaire payé par l'employeur);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;
  
• Un programme d'aide aux employés ;
  
• De la formation continue ;
  
• Un club social actif ;
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant ;
  
• Des projets d'envergures ;
  
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l'embauche.