Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

Job Description

Description du poste<br/><br/><ul> <li><strong>Affichage (poste): </strong> #25-26/PA.009</li> <li><strong>Type de poste: </strong> Permanent</li> <li><strong>Répartition: </strong>10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)</li> <li><strong>Taux horaire: </strong>29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective</li> <li><strong>Date de début du contrat: </strong> 02/02/2026</li> <li><strong>Date de fin du contrat: </strong> Sans objet</li> <li><strong>Date de début d’affichage: </strong> 23/12/2025</li> <li><strong>Date de fin d’affichage: </strong> 09/01/2026</li></ul><ul>
<li><p>Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;</p></li>
<li>Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;</li>
<li>Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;</li>
<li>Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;</li>
<li>Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;</li>
<li>Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;</li>
<li>Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;</li>
<li>Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;</li>
<li>S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;</li>
<li>Accomplir toute autre tâche connexe.</li>
</ul>
<ul></ul><br>Qualifications<br/><br/><ul>
<li>Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;</li>
<li>Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;</li>
<li>Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;</li>
<li>Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;</li>
<li>Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;</li>
<li>Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;</li>
<li>Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;</li>
<li>Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).</li>
</ul>
<ul></ul>
<br/><br/>Informations complémentaires<br/><br/><p>Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  </p>
<p> </p>
<p>Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. </p>
<p ></p><p><em>Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.</em></p>