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Coordonnateur·trice aux communications corporatives et aux événements

AQDFL - Association québécoise de la distribution de fruits et légumes

Montréal, Canada

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Job Description

Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’affaires de l’industrie des fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est près de 300 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passer sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan « J’aime les fruits et légumes » ? C’est nous ça!


Nous recherchons un.e coordonnateur.trice aux communications corporatives et aux événements pour rejoindre une équipe où règnent le respect, la coopération, la valorisation et le développement des talents pour ainsi participer au rayonnement de notre organisme.



Vous êtes un.e passionné.e de la communication et de l’événementiel, alors, ce poste est pour vous! En tant que coordonnateur(trice) aux communications corporatives et aux événements, vous vous réaliserez en traitant aux petits soins les relations avec nos membres et la relève de la filière des fruits et légumes par des communications dynamiques et engageantes et par l’organisation d’activités de réseautage prestigieuses. Vous travaillerez sous la supervision du directeur général de l’AQDFL en collaboration avec des collègues passionnés et un conseil d’administration engagé avec qui vous aurez l’occasion d’émettre vos idées et de développer vos compétences.

Nous vous offrons :

  • Une semaine de travail de 35 heures avec des horaires flexibles
  • Une politique de télétravail (3 jours par semaine au bureau)
  • Une rémunération avantageuse et un programme d’assurances collectives
  • 4 semaines de vacances/année (2 semaines à prendre durant l’année et 2 semaines pendant les fêtes)
  • Des bureaux neufs et modernes à Saint-Michel (ligne express autobus Pie-IX)
  • Un bureau personnel fermé et un espace de stationnement gratuit
  • Une période de transition et d’accompagnement de 3 à 6 mois
  • Une petite équipe chaleureuse et collaborative !
  • Une excellente source de défis :

    À l’AQDFL, il y a plusieurs façons de valoriser vos talents relationnels, votre savoir-faire en communication et vos compétences d’organisateur.trice d’événements. Notre équipe vous fera briller tout autant que vous contribuerez à faire briller l’AQDFL, ses membres et ses partenaires. Vos journées seront variées et vos responsabilités seront stimulantes :

    Au niveau des communications :

  • Définir et appliquer le plan de communication interne et le faire évoluer.
  • Développer et rédiger des contenus pour des communication imprimées, numériques et vidéos pour le site web corporatif, les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram), les infolettres et les dépliants promotionnels.
  • Gérer le site internet aqdfl.ca (WordPress)
  • Élaborer des stratégies corporatives pour la participation de l’AQDFL à des salons de l’industrie.
  • Au niveau des événements :

  • Planifier et organiser les 5 événements annuels incluant toutes les activités de réseautage et aussi des webinaires éducationnels.
  • S’assurer du respect des échéanciers, des budgets et gérer les inscriptions aux événements.
  • Promouvoir les événements en concevant les supports imprimés, médias sociaux, infolettres, web et vidéos et tout autre outil de communication nécessaire.
  • Choisir, contracter et coordonner les fournisseurs de services tels que : application mobile, plate-forme de diffusion, graphiste, imprimeur, lieu, conférencier, photographe, traiteur, etc.
  • Coordonner la tenue de l’événement : mobiliser toutes les parties prenantes : les commanditaires, les membres, les bénévoles, les collègues, et les prestataires.
  • Évaluer la qualité et l’atteinte des objectifs de chaque évènement.
  • Au niveau corporatif :

  • Accompagner et coordonner divers comités de travail reliés aux services aux membres.
  • Répondre aux différentes questions des membres et les orienter au besoin.
  • Créer des outils pour promouvoir l’AQDFL, ses membres, ses partenaires et leurs services.
  • Les aptitudes que vous nourrissez :

    Pour avoir du plaisir dans cet emploi, vous devez :

  • Avoir de l’entregent et des aptitudes sociales marquées
  • Être créatif et stratégique pour faire évoluer les communications
  • Posséder une grande habileté en rédaction à travers divers médias
  • Être à l’écoute
  • Faire preuve d’un esprit collaboratif
  • Démontrer de l’agilité dans la gestion de vos priorités et de votre horaire
  • Être orienté vers un suivi efficace de chacun de vos dossiers
  • Vous êtes notre candidat.e idéal.e si vous possédez :

  • Une formation universitaire de premier cycle en communication et en événementiel ou une expérience pertinente comparable
  • Trois à cinq ans d’expérience dans la planification et la mise en oeuvre de stratégies de communication et d’organisation des événements
  • Un grand intérêt envers les individus et le développement de relations d’affaires humaines gagnantes
  • Une bonne connaissance de l’univers numérique et des stratégies de communications appropriées
  • Une maîtrise parfaite du français oral et écrit et une très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
  • Une maîtrise de la suite Office : Outlook, Teams, Excel, Word et PowerPoint ainsi que la suite Adobe, Acrobat Reader, Google Analytics, Zoom
  • Une grande habilité à user les médias sociaux, courrielleur et CRM
  • Des aptitudes en infographie et en utilisation d’applications comme Canva
  • Une connaissance des interfaces d’édition de sites Web comme WordPress
  • Vous êtes mûr pour cet emploi?

    Expliquez-nous pourquoi ce poste est dans votre ADN.

    Joignez votre CV à votre lettre de motivation et envoyez le tout à Caroline Peterson via le formulaire. 

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