Trust Administrator

Job Description

<p>Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. </p><p>À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. </p><p>Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .</p><p><b>What you'll be doing</b></p><p>The Trust Administrator will assist a Trust Officer and will support the administration of a portfolio in the Vancouver branch by accurately opening new accounts, preparing initial correspondence, maintaining up-to-date account information, and ensuring timely processing of remittances. Your responsibilities will include assisting with asset and liability statements, client accounting, fee collection, daily transaction processing, and comprehensive asset management such as collection, consolidation, reconciliation, and in-kind transfers. You'll also be minimizing overdrafts, updating asset values and cost bases, and strictly adhering to all CIBC processes and policies to ensure efficient and compliant trust account management.</p><p>Pay range - $ 50,000 - $ 52,000 per annum</p><p><b>How you'll succeed</b></p><li><p><b>Client engagement -</b> Develop and maintain professional client relationships. Interact regularly with Clients, Beneficiaries, Lawyers, Accountants, and Financial Planners to discuss account administration.</p></li><li><p><b>Collaboration/Projects -</b> Preliminary research for inquiries received; Investigations and participating in intra and inter-departmental meetings as requested; Participation on committees is encouraged. Annual Projects including preparing QI Documents for signature of the Executive Trust Officer; Preparing Annual Review Packages for files; Updating CLIPs; ensuring AML documentation in file and on TOPS.</p></li><p><b>Who you are</b></p><li><p><b>You put our clients first. </b>You engage with purpose to find the right solutions. You go the extra mile, because it’s the right thing to do.</p></li><li><p><b>You’re goal oriented.</b> You’re motivated by accomplishing your goals and delivering your best to make a difference.</p></li><li><p><b>You engage with your heart and mind</b>. You care about people and understand different perspectives. You listen and learn from the experiences of others.</p></li><li><p><b>You know that details matter.</b> You notice things that others don't. Your critical thinking skills help to inform your decision making.</p></li><li><p><b>You’re a certified professional. </b>You are willing to enroll in STEP CETA1: Foundations & Trust Administration or any CSI and/or STEP Estate & Trust related courses as well as the Canadian Securities Course.</p></li><li><p><b>Values matter to you</b>. You bring your real self to work and you live our values - trust, teamwork, and accountability.</p></li><p>#LI-TA</p><p><b>Ce que la Banque CIBC vous offre</b></p><p>À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.</p><li><p>Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.</p></li><li><p>Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.</p></li><li><p>Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.</p></li><p>* Sous réserve des modalités du régime et du programme</p><p><b>Ce que vous devez savoir</b></p><li><p>La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .</p></li><li><p>Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.</p></li><li><p>Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.</p></li><p><b>Lieu de travail</b></p>Vancouver-400 Burrard St, 7th<p>​</p><p>​<b>Type d’emploi</b></p>Permanent<p><b>Heures de travail hebdomadaires</b></p>37.5<p><b>Compétences</b></p>Engagement client, Service client, Stratégie financière, Travail d'équipe