Technicienne ou technicien en administration (S-2025-29)

Job Description

<p >Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d&#39;une technicienne ou d&#39;un technicien en administration.</p>

<p>Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !</p>

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<li>Établissement d&#39;enseignement : Cégep de Rimouski</li>
<li>Direction/service : Direction des ressources humaines</li>
<li>Nom du supérieur immédiat : Julie Castonguay</li>
<li>Statut de l&#39;emploi : Remplacements multiples d&#39;environ 1 an</li>
<li>Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30</li>
<li>Début de l&#39;affichage : 2025-10-28</li>
<li>Fin de l&#39;affichage : 2025-11-04</li>
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<p>Nature du travail</p>

<p>Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d&#39;emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.</p>

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<p>Quelques attributions caractéristiques</p>

<p>Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d&#39;unités administratives. Elle participe à l&#39;élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application.<br />
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En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.<br />
<br />
En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.<br />
<br />
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d&#39;opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.<br />
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Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.<br />
<br />
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.<br />
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<strong>Plus particulièrement</strong></p>

<p>La personne aura comme principale responsabilité d’effectuer des suivis en lien avec la paie tout en s&#39;assurant du respect des conventions collectives et des normes du travail.</p>

<p>Plus précisément, elle assurera un suivi administratif auprès du personnel de soutien et non-syndiqué notamment: contrat de travail, ancienneté, expérience, calcul d&#39;échelons.</p>

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<h5><strong>EXIGENCES</strong></h5>

<p>Qualifications requises</p>

<p>Détenir un diplôme d&#39;études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d&#39;études dont l&#39;équivalence est reconnue par l&#39;autorité compétente.</p>

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Exigences particulières</p>

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<li>Avoir un sens de la discrétion et de la confidentialité de très haut niveau;</li>
<li>Avoir de l&#39;entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle;</li>
<li>Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions;</li>
<li>Avoir une facilité à travailler en équipe;</li>
<li>Faire preuve d&#39;un haut degré d&#39;autonomie et d&#39;initiative;</li>
<li>Capacité de travailler sous pression et dans le respect des échéances;</li>
<li>Posséder une connaissance de niveau avancé des logiciels Excel et une bonne connaissance de SharePoint, PowerPoint, Outlook et Word;</li>
<li>Posséder une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;</li>
<li>Expertise dans les logiciels de collaboration et dans un logiciel de paie.</li>
</ul>

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<p>Atout</p>

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<li>Bonne connaissance de Clara (paie);</li>
<li>Aptitudes à travailler avec des plateformes Web.</li>
</ul>

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<p>Tests requis<br />
En complément d&#39;une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l&#39;aide de tests, notamment de français écrit et psychométrique. L&#39;obtention de l&#39;emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.</p>

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<p>Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d&#39;accès à l&#39;égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation de handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca.</p>