Job Description
Raison d’être du poste
Le.La Directeur.trice, Finances Corporatives et Administration est responsable de la gestion stratégique et de la supervision des activités comptables de KOStudios, englobant tant le volet corporatif que celui de la production. Ce rôle pivot assure l’intégrité des rapports financiers, l’optimisation des processus opérationnels et la conformité réglementaire de l’ensemble de l’organisation et de ses filiales.De plus, le titulaire assure la direction financière et administrative de deux sociétés de gestion clés : Groupe KO et KO Capital Croissance Inc.
Général
Assure une gestion optimale des activités financières corporatives des entités. Assure une recherche active, gère les dépôts des demandes ainsi que les suivis des subventions et crédits d'impôt, notamment pour le développement des contenus numériques. Participe aux réflexions stratégiques, à l’élaboration du plan de développement de KOStudios et de toutes les filiales et contribue à mettre en place les propositions développées; Révise les processus pour optimiser les opérations au niveau financier, proposer de nouveaux outils et de nouvelles procédures, le cas échéant; Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions. KOStudios et Filiales – comptabilité et finances
Prépare, en collaboration avec le DG et la Direction des opérations, le budget annuel et les résultats trimestriels; Supervise les dépenses liées aux frais d’exploitation et veille à optimiser ces budgets; Prépare, sur une base annuelle et trimestrielle les résultats et les présentations aux actionnaires et partenaires d’affaires; Prépare les états financiers annuels consolidés et non consolidés ainsi que les dossiers de fin d’année de toutes les compagnies de KOStudios; Coordonne les travaux de vérification avec les vérificateurs, pour toutes les compagnies de KOStudios; Met en place les dossiers d’assurance pour les productions; Gère les dossiers de suivi pour les productions en collaboration avec la directrice opérations; Fait les conciliations bancaires et les remises mensuelles de DAS et de TPS/TVQ, la préparation des T4, T4A, relevés 1 et rapports CNESST en fin d’année de l’ensemble des compagnies de production et de Productions KOTV Inc.; Fait la conciliation des cartes de crédit des compagnies sous sa responsabilité et leurs enregistrements dans le système, dans les productions associées et cies associées; Fournit à la Banque et aux vérificateurs les avis de cotisation fédéral et provincial des compagnies sous sa responsabilité Procède aux transactions nécessaires dans la banque avec le DG; Mets en place le financement nécessaire aux opérations de chaque compagnie du groupe et assure le suivi avec la Banque; Établit et contrôle l’évolution de la trésorerie de toutes les compagnies du groupe; Supervise le tableau de compte bancaires, des prêts et des cautions, de toutes les compagnies du groupe, sur une base trimestrielle; Mets en place et assure la mise à jour rigoureuse de tableaux de bord financiers et opérationnels afin de suivre les indicateurs de performance et de garantir le respect des obligations légales Procède à la création des compagnies et à l’obtention des numéros de taxes auprès des conseillers juridiques; Mets à jour l’organigramme corporative KOStudios; Enregistrer les factures dans le système comptable; Enregistrer les comptes de dépenses, les petites caisses et les cartes de crédit; Préparer les conciliations bancaires; Administration
Supervise la gestion du système comptable, la mise à jour et la sécurité (enjeu confidentialité et sécurité) et s’assure que celui-ci répond aux besoins; Prépare la paie des employés permanents et collaborateurs, apporte les modifications nécessaires aux dossiers d’employés à chacun des changements (salariale, assurance, statut, vacances, etc…), fais les relevés d’emploi et concilie les comptes de retenus et d’avantages imposables, trimestriellement, avec les factures reçues; Émettre les relevés d’emploi, faire les T4, T4A et relevés 1 pour les employés et collaborateurs; Procède à la signature de chèques des compagnies de production; Profil de compétences
Baccalauréat en sciences comptables ou l’équivalent Titre comptable CPA 5-7 ans d’expérience Financement des productions TV/Radio et financement corporatif Maîtrise de logiciels comptables, TRT un atout Esprit d’équipe Rigueur Intérêt et habileté en coordination de personnel Autonomie *Seules les candidatures retenues seront contactées.
