Coordinatrice administrative / Coordonnateur administratif, Opérations Spéciales

Job Description

Coordinatrice administrative / Coordonnateur administratif, Opérations Spéciales-0005KP

Date de publication:

9 janv. 2026, 10:14:35

Emplacement principal:

Ontario-Ottawa

Type d'emploi:

Permanent

Horaire:

Temps plein

Description

Date limite pour postuler : 23 janvier 2025

Joignez-vous à l’équipe d’EDC !

À EDC, nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. Nous leur offrons les outils financiers et l’expertise dont elles ont besoin pour explorer de nouveaux marchés et réduire les risques, dans un seul but : bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.#LI-Hybrid

Poste : Coordinatrice administrative / Coordonnateur administratif- Opérations Spéciales

Type d’emploi : Affectation permanente

Détails de la rémunération :

·Administration 12 : Les salaires annuels varient de 46 389 $ à 61 852 $, plus une rémunération au rendement, en fonction des qualifications et de l’expérience.

Lieu de travail :

·Exportation et développement Canada offre un environnement de travail hybride où les employés sont actuellement tenus de travailler au bureau 2 jours par semaine. (sous réserve de modifications)

·La personne choisie peut travailler à partir du siège social d’EDC à Ottawa.

·Une aide à la réinstallation est offerte aux candidats et candidates admissibles.

À propos d’EDC

À Exportation et développement Canada (EDC), nous aidons les entreprises canadiennes à réussir à l’étranger. En tant que société d’État à vocation financière, EDC propose des solutions financières innovantes et des conseils d’experts pour aider les entreprises à explorer de nouveaux marchés, à atténuer leurs risques et à se développer.

Pourquoi vous joindre à EDC?

·Gamme complète d’avantages sociaux : EDC offre un régime de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel, une bonne conciliation travail-vie personnelle et la chance de contribuer à bâtir un Canada et un monde meilleurs grâce au commerce.

·Conciliation travail-vie personnelle : EDC offre un régime concurrentiel en ce qui concerne la rémunération et la conciliation travail-vie personnelle : différentes options de travail hybride, trois à quatre semaines de vacances, une période de fermeture, des vendredis d’été raccourcis et les vendredis sans réunion.

·Perfectionnement professionnel : Profitez de nos occasions d’apprentissage continu, notamment des programmes de formation, des ateliers et de la formation linguistique.

·Culture inclusive : Intégrez un milieu de travail diversifié et inclusif qui lutte pour l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité des idées, des forces et des origines pour favoriser la réussite.

·Programmes de bien-être : Nous offrons des initiatives de bien-être, de l’aide à la santé mentale et des programmes de conditionnement physique pour veiller à votre santé et à votre bonheur.

·Investissement dans la collectivité : Participez à des activités de bénévolat et donnez au suivant grâce à un éventail de programmes de responsabilité sociale.

Aperçu de l’équipe :

Le Groupe des opérations spéciales est un groupe polyvalent chargé de la gestion des transactions en difficulté pour l’ensemble des gammes de produits, ainsi que des opérations du Compte d’urgence pour les entreprises canadiennes (CUEC). Fortes de leur expertise, les équipes qui composent ce groupe gèrent les mesures de redressement et de recouvrement pour les entreprises en difficulté des portefeuilles de financement, de garanties de prêt, d’assurance et de garantie pour le commerce d’EDC.

Le Groupe est formé de cinq équipes spécialisées :

·Risques spéciaux – Prêts

·Risques spéciaux – Garanties de prêt

·Risques spéciaux – Assurance et garanties pour le commerce

·Transfert des risques

·Initiatives spéciales

La coordinatrice administrative ou le coordonnateur administratif relèvera du directeur ou de la directrice, Transfert des risques et offrira du soutien à toutes les équipes du Groupe des opérations spéciales.

Ce que vous ferez :

·Fournir des services administratifs aux différentes équipes en s’occupant, entre autres, de la gestion de la correspondance et du déroulement des opérations, de la transmission de renseignements, de la préparation de documents, de la gestion des tableurs et du suivi des dépenses par rapport au budget.

·Créer des demandes d’achat et traiter les factures et les demandes de remboursement de frais.

·Coordonner et administrer les activités et les événements des équipes : logistique, organisation des documents pertinents et de la technologie, et organisation des services de traiteur.

·Prendre les dispositions entourant les déplacements à l’étranger et au pays : réservations des vols et des chambres d’hôtel, préparatifs pour l’obtention des visas et préparation des demandes de remboursement de frais de déplacement à la fin des voyages.

·Gérer les demandes de traduction.

·Peaufiner les présentations et les tableurs en y ajoutant des éléments graphiques et effectuer d’autres tâches, s’il y a lieu.

·Contribuer à la réalisation des projets en cours.

·Déterminer, améliorer et suivre des procédures et processus précis pour optimiser le déroulement des activités.

·Concevoir et mettre à jour les aide-mémoire et autres documents administratifs destinés à accroître l’efficacité des activités d’Exportation et développement Canada.

Ce que nous cherchons :

·Diplôme d’études secondaires

·Au moins 3 années d’expérience en administration acquises dans un environnement de bureau, y compris en ce qui concerne les courriels, les bons de commande, les factures, la coordination d’événements et la gestion de l’emploi du temps, des budgets et de l’information

·Atout : Maîtrise des deux langues officielles

·Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook et autres programmes connexes)

·Solides compétences organisationnelles

·Sens aigu des affaires, autonomie, dynamisme, aptitudes exceptionnelles pour le service à la clientèle et capacité marquée à accomplir plusieurs tâches simultanément

·Compétences éprouvées en communication orale et écrite; capacité à communiquer efficacement à tous les échelons de l’organisation, notamment les cadres supérieurs

·Aptitude à résoudre des problèmes et à proposer des idées novatrices pour améliorer l’efficience des procédures de bureau, le tout en faisant preuve de proactivité, de flexibilité et de motivation

Ce qui vous distinguera :

·Diplôme universitaire de premier cycle

·Formation d’adjoint administratif ou d’adjoint de direction

·Connaissance ou expérience relative à SharePoint

·Maîtrise des deux langues officielles du Canada (anglais et français) - niveau minimal de maîtrise orale (niveau B2).

Admissibilité :

·Éligibilité: EDC s'engage à respecter des pratiques d'emploi équitables et la préférence sera accordée aux candidats qui sont en mesure de travailler légalement au Canada au moment de la présentation de leur candidature (citoyens canadiens ou résidents permanents). Les candidats doivent satisfaire aux exigences de sécurité du gouvernement. Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessus et dont la candidature est reçue avant la date limite.

Le poste est ouvert aux personnes qui répondent à toutes les conditions essentielles énoncées ci-dessus et qui soumettent leur demande avant la date de clôture. Vous voulez changer les choses? Saisissez l’occasion d’intégrer une équipe dynamique en pleine croissance et de laisser votre marque dans notre organisation, le domaine du financement du développement et le monde.

Postulez dès aujourd’hui!

Vous souhaitez en savoir plus sur EDC? Consultez notre site Web :

Engagement d’EDC envers l’équité en matière d’emploi

Exportation et développement Canada (EDC) s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et à constituer une main-d’œuvre diversifiée. Elle s’engage à créer un environnement sûr et inclusif qui respecte les personnes de toutes les origines, aptitudes et compétences. EDC favorise une culture d’inclusion et d’appartenance où chaque personne a des chances égales de se perfectionner, de se développer, de réussir et de réaliser son plein potentiel.

Elle invite les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres d’une minorité visible et les membres de la communauté 2ELGBTQI+ à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection, veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Votre candidature doit démontrer clairement que vous répondez à toutes les exigences. Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à une carrière à EDC. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Veuillez noter que les candidats qualifiés peuvent être pris en considération pour des postes similaires à ce niveau au sein d'EDC.

Comment postuler

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.23 janv. 2026, 23:59:00Si l'on vous convoque à une entrevue, veuillez nous indiquer si des mesures d'adaptation seront alors nécessaires.Les candidates et candidats doivent satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de filtrage de sécurité au niveau requis.