Adjoint administratif (Sur lieu de travail)

Job Description

Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 28142 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 26-aoû-2025 Ville Toronto Province/État Ontario Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Toronto

Une carrière comme adjoint administratif de succursale et agent opérations à la Gestion Privée Banque Nationale 1859, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des activités opérationnelles ou de tous autres projets spéciaux à coordonner au sein de l’équipe.

Ton emploi: 

Agir comme personne-ressource dans la résolution des problèmes opérationnels, relationnels et informatiques pour l’ensemble du personnel de la succursale.

Effectuer les tâches administratives quotidiennes variées (ex : courrier, classement, commande de fournitures).

Enregistrer les écritures transactionnelles sur les comptes clients et assister les associés bancaires dans les tâches administratives

Assurer le suivi rigoureux des budgets liés aux activités d’opération de la succursale et favoriser les bonnes pratiques d’affaires.

Assurer le respect des politiques et des procédures administratives de la succursale.

Maintenir à jour les dossiers de la clientèle.

Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et les diriger adéquatement.

Organiser, coordonner et les gérer les rencontres avec la clientèle et les partenaires.

Assurer la maintenance des locaux et la qualité de l’environnement de travail.

Ton équipe: 

Banque Nationale Gestion Privée 1859 s’engage à bâtir des relations à long terme, rentables et significatives. Tu feras partie d’une équipe qui ne cesse de s’agrandir et qui s’épanouit grâce au travail d’équipe. Tu relèveras du directeur service à la clientèle et tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe d’associés bancaires pour surveiller le travail administratif.

Prérequis:

Études secondaires ou postsecondaires en finance, un atout

Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook 

Capacité à s’adapter aux changements et à travailler sous pression

Langues: Anglais

Compétences

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Gestion du changement Communication Résolution des conflits Esprit critique Intelligence émotionnelle Multitâches Sens de l'organisation Recrutement Gestion du stress Travail en équipe(Travail d’équipe Responsabilité Axé sur le client Prise de décision Souci du détail Habileté numérique Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés. L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous ! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal